個人情報保護

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個人情報保護方針

株式会社アイ・シー・シー(以下、「当社」と記す。)は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識しております。ITコンサルティングやシステム開発等の弊社事業活動を通じて、IT技術の動向や社会的要請の変化を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めると共に、以下の通り個人情報保護方針を定め、全従業員に周知し、徹底を図ります。

プライバシーマーク

1. 個人情報の取得・利用・提供

  • 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、事業の内容及び規模を考慮して、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)は致しません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

3. 安全管理の実施

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、毀損、改ざん等の防止、是正に努めます。

4. 苦情及び相談への対応等

当社は、お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせや、苦情及び相談に適切に対応致します。

5. マネジメントシステムの確立及び継続的改善

当社は、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを制定、実践し、社会環境の変化に応じて継続的な見直しおよび改善を行います。

2005年9月1日制定
2018年12月10日改訂
株式会社アイ・シー・シー
代表取締役 渡邉 安好

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社アイ・シー・シー 情報管理事務局
個人情報保護管理責任者 藤田健司

所在地 :
〒222−0021 神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
電話:
045-438-2461
E-mail :
info@icc-net.co.jp

プライバシーポリシー

株式会社アイ・シー・シー(以下、「当社」と記す。)では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、業務上使用するお客様の個人情報について、以下の通り、その保護に厳重な注意を払ってまいります。

個人情報保護の適用範囲

当社が取得した個人情報は、このプライバシーポリシーに従って管理されます。
個人情報とは以下のような内容を指します。

  • お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日など
  • メールアドレス、IP電話番号、通信履歴など

個人情報の取得、利用目的

当社は、情報サービス分野の事業活動を通じ、委託元からお客様の個人情報を含むデータをお預かりして業務を実施する場合がありますが、委託された業務の目的(販売、在庫、財務等、主にお客様向けの基幹システムの開発)を達成するために必要な範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱います。また、求人サイトからご紹介頂いた個人情報については、採用選考、連絡及び手続きを目的としてのみ利用し、適切に取扱い致します。

個人情報の取得に関する措置

  1. お客様に個人情報をご提供頂く場合は事前に以下の事項をご本人に通知し同意を得るものとします。
    1. 事業者の名称又は氏名
    2. 個人情報保護管理者(もしくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    3. 利用目的
    4. 個人情報を第三者に提供することが予想される場合の事項
      −第三者に提供する目的
      −提供する個人情報の項目
      −提供の手段又は方法
      −当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
      −個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
    5. 人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨。
    6. 以下の開示対象個人情報に該当する場合には、その求めに応じる旨及び問合せ窓口
      −開示対象個人情報の利用目的の通知
      −開示対象個人情報の開示、
      −開示対象個人情報の訂正、追加又は削除、
      −開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
    7. 本人が個人情報を与えることの任意性、及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果。
    8. 本人が容易に認識出来ない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
  2. お問い合わせや応募を目的としたWebサイト内のエントリーシートにより、お客様の個人情報をご提供頂く場合、当社の「個人情報取扱方針」、「プライバシーポリシー」にご同意いただくことが前提となります。
    ご同意いただけない場合には、当社が提供するサービスをご利用頂けません。
    また、当社はご本人が容易に認識出来ない方法によって個人情報を取得することはございません。

個人情報の適正管理、安全対策

当社はお客様の個人情報を正確、最新のものとするよう適切な処置を講じ、厳重な管理の下で安全に蓄積・保管します。
お客様の情報への不当なアクセスの防止、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を以下の通り、当社のグループ会社と共同利用させて頂くことがあります。
なお、個人情報提供者(お客様もしくはパートナー様、求職者等)が登録時に個人情報の共同利用について、書面により明確に希望されなかった場合、共同利用は行いません。

  1.共同利用する個人情報の項目
   ・お客様、及びパートナー様の個人情報
     氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、役職名等)、職務経験、資格、その他登録時に取得した情報
   ・社員の個人情報
     社員の技術情報、職務経験、雇用管理に関する情報

  2. 共同利用する者の範囲
   ・株式会社クロステック
   ・株式会社アイ・シー・シー
   ・株式会社日本ネットシェア

  3. 共同利用の目的
   ・お客様、及びパートナー様の個人情報
     登録者の希望と適正にあったお仕事紹介
   ・社員の個人情報
     当社及びグループ会社の社員の人事、労務管理等に関わる業務、及び必要な連絡の為

  4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
   ・株式会社クロステック 個人情報保護管理責任者

  5. 取得方法
   ・書面(Web、Eメールを含む)等

個人情報の第三者提供、開示

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示することは有りません。

  • お客様の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
  • 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
  • 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
  • プロバイダー責任法(正称:特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律)第4条に該当する請求があった場合

個人情報の開示等に関する手続き

当社はご提供頂いたお客様ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下、開示等といいます)のご請求があった場合、原則として書面の交付による方法をもってご本人様であることを確認させて頂いた上で、適切にお手続きをさせて頂きます。

  1. 開示等のご請求の手続
    利用目的の通知または個人情報の開示等をご請求される場合、まずは下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。
    当社所定の申請書(「個人情報の開示等依頼書」)を送付させて頂きます。
    〒222−0021 神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
    株式会社アイ・シー・シー 情報管理事務局
    個人情報保護管理責任者 藤田健司  宛
    電話:045-438-2461
    E-mail:info@icc-net.co.jp
  2. ご請求の際の必要書類について
    当社所定の申請書(「個人情報の開示等依頼書」)にご本人様確認書類 (詳細は「ご本人様の確認書類について」をご覧下さい)を添付してください。
    > ご本人様の確認書類について
  3. 当社からの回答方法
    上記申請書「個人情報開示等依頼書」に記載された住所宛に当社所定の書面(「個人情報の開示等通知書」)にてご回答いたします。
  4. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の取り扱い
    当社は、開示等のご請求に伴って取得した個人情報に関しては、開示等のご請求に必要な範囲内で取り扱いいたします。これらの書類は開示等のご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたします。
    書類のご返却は致しかねますのでご了承願います。
  5. 開示等の請求に応じられない場合について
    法令に基づく場合や合理的な理由のある場合、開示等のご請求の全部または一部にお応えできない場合がございますのでご了承ください。
    不開示等を決定した場合には、その旨、理由を記してご通知いたします。
    不開示等に該当する場合は、以下の通りです。
    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 開示することが、その他法令に違反する場合
    • 申請書に記載されている氏名・住所等、ご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合

その他

当社は今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合、更新情報についてはこの頁にてお知らせ致します。

2005年9月1日制定
2016年9月16日改訂
株式会社アイ・シー・シー

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社アイ・シー・シー 情報管理事務局
個人情報保護管理責任者 藤田健司

所在地 :
〒222−0021 神奈川県横浜市港北区篠原北2-4-1
電話:
045-438-2461
E-mail :
info@icc-net.co.jp
ご本人様の確認書類について
  1. ご本人様が開示等のご請求を行う場合
    ご本人様確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード
    • 外国人登録証明書
  2. 代理人によるご請求の場合
    開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくはご本人様が委任した代理人である場合は、上記に加え、下記の書類をご同封ください。
    【法定代理人の場合】
    ◆代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード
    • 外国人登録証明書
    ◆代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
    • 戸籍謄本
    • 戸籍抄本
    【委任による代理人の場合】
    ◆代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
    • 運転免許証(本籍が記載されている場合は、黒のマジック等で塗りつぶしてください)
    • 健康保険の被保険者証
    • パスポート
    • 住民基本台帳カード
    • 外国人登録証明書
    ◆代理人を証明する書類(下記の2点)
    • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
    • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
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